Guida pratica

Come funziona BandIA, passo per passo

Un tutorial con schermate reali della piattaforma, dalla registrazione alla domanda pronta da inviare. Senza gergo e senza esperienza di gare o finanza agevolata.

La schermata iniziale di BandIA dopo l’accesso, con i bandi consigliati e le scadenze in evidenza.
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Crea l’account e compila il profilo

La registrazione richiede solo un’email, senza carta di credito. Subito dopo compili il profilo della tua impresa — settore, sede, dimensione, certificazioni, categorie SOA — una volta sola. Questi dati non servono alla burocrazia: sono la base con cui BandIA capisce quali bandi fanno davvero per te. Più il profilo è completo, più la compatibilità che vedrai su ogni bando è precisa. Puoi aggiornarlo quando vuoi da “Il mio profilo”.

  • Basta un’email per iniziare, senza carta di credito
  • Il profilo si compila una volta e vale per tutti i bandi
  • Più dettagli inserisci, più la compatibilità è affidabile
La pagina del profilo aziendale su BandIA con settore, sede, certificazioni e categorie SOA compilati.
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Cerca a parole tue, senza codici

Descrivi cosa cerchi come lo diresti a un collega: “finanziamenti per la mia impresa edile in Toscana”. L’IA interpreta la frase e te la mostra in chiaro, come etichette modificabili — tipo di bando, zona, importo, parole chiave — così vedi esattamente cosa ha capito. Se qualcosa non torna, togli o aggiungi un’etichetta: i risultati si aggiornano da soli. Ogni bando arriva con una riga che spiega perché te lo propone. Niente CPV, niente filtri tecnici da imparare.

  • L’interpretazione è trasparente: la correggi con un clic
  • I risultati si riordinano in base alla tua compatibilità
  • Ogni proposta è motivata, senza scatole nere
Ricerca a parole tue: le etichette di interpretazione (tipo, zona, parole chiave) e i bandi con la spiegazione del perché.
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Preferisci i filtri? Ci sono tutti

Se sai già cosa cerchi, esplori il database con i filtri classici: categoria (appalti, contributi, finanziamenti, concorsi), regione, provincia, comune e scadenza. In alto ci sono i contatori per categoria, per vedere a colpo d’occhio quante opportunità aperte esistono. La lista si ordina per compatibilità con il tuo profilo, oppure per scadenza o data. È la stessa ricerca a parole tue, vista dal lato dei filtri.

  • Filtri per categoria, territorio e scadenza
  • Contatori per categoria sempre in vista
  • Ordinamento per compatibilità, scadenza o novità
La lista dei bandi filtrata per categoria e regione, con i contatori in alto e le schede ordinate per compatibilità.
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Capisci se un bando fa per te

Su ogni bando trovi un indice di compatibilità col tuo profilo, con un’etichetta chiara: adatto, forse adatto, poco adatto. Non è un numero buttato lì: nella scheda “perché fa per te” ci sono le ragioni voce per voce — settore, territorio, dimensione, requisiti — con quello che gioca a tuo favore e quello a cui fare attenzione. Quando il bando non pubblica tutti i requisiti, la stima resta prudente e te lo diciamo: “da verificare”, mai promesse gonfiate. Serve a farti risparmiare tempo, non a venderti certezze.

  • Un’etichetta chiara, non solo un numero
  • Le ragioni della compatibilità, spiegate una per una
  • Stima prudente e onesta quando i requisiti non sono pubblici
La scheda “perché fa per te” di un bando, con le ragioni della compatibilità tra punti di forza e attenzioni.
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Tutto il bando in una pagina leggibile

La scheda del bando raccoglie l’essenziale senza farti aprire dieci allegati: oggetto, ente, importo, scadenza con l’urgenza evidenziata, luogo e link al documento ufficiale. Trovi i documenti richiesti e, quando disponibile, il PDF del bando da consultare al volo. Puoi anche verificare un tuo documento su misura: carichi il PDF e l’IA controlla se è in linea con quello che il bando chiede. Da qui salvi il bando, apri il documento originale o avvii l’analisi guidata.

  • Oggetto, importo, scadenza e fonte ufficiale a colpo d’occhio
  • Documenti richiesti e PDF del bando, quando disponibili
  • Verifica su misura: carichi un PDF e l’IA lo confronta col bando
La scheda di dettaglio di un bando con l’indice di compatibilità, la categoria, lo stato e la scadenza.
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Fatti accompagnare fino alla domanda

Quando un bando ti convince, l’analisi guidata legge i documenti per intero e prepara la partecipazione un passo alla volta. Sono sette passi, ognuno con un obiettivo concreto, che vedi comparire mentre l’IA lavora. Se al secondo passo il bando non risulta adatto, l’analisi si ferma e te lo dice con onestà, senza farti perdere tempo sui passi successivi. Alla fine ottieni una checklist da spuntare e, con il piano Pro, la guida in PDF e il modulo DGUE già compilato.

  • Sette passi con un obiettivo concreto ciascuno
  • Stop onesto se il bando non fa per te, senza proseguire a vuoto
  • Guida in PDF e modulo DGUE pre-compilato con il piano Pro

I sette passi dell’analisi guidata

  1. 1Cosa chiede il bando. Un riassunto chiaro di cosa serve e per chi.
  2. 2Se fa per te. Se puoi partecipare e cosa ti manca. È qui che l’analisi si ferma, se il bando non è adatto.
  3. 3Quando muoverti. Le fasi e le date entro cui prepararti.
  4. 4Cosa preparare. L’elenco dei documenti da raccogliere.
  5. 5Come presentarti meglio. I punti su cui puntare per convincere.
  6. 6A cosa fare attenzione. I rischi da tenere d’occhio e come evitarli.
  7. 7Le cose da fare. Il piano pronto da spuntare fino alla domanda.
La sezione “Analisi guidata”, dove si raccolgono le analisi avviate sui singoli bandi.
L’interfaccia dei sette passi si compone mentre l’analisi è in corso, quindi non l’abbiamo simulata con una schermata finta. La schermata qui sopra è la sezione dove vivono le tue analisi guidate; i sette passi sono descritti qui accanto.
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Le cose da fare, sempre sotto controllo

Ogni analisi guidata si trasforma in cose concrete da fare, raccolte in un unico posto e spuntabili man mano. Accanto a ciascuna trovi la scadenza del bando a cui si riferisce, così sai sempre cosa viene prima. È la tua lista operativa: niente promemoria sparsi tra email e fogli di calcolo. Quando hai completato tutto, sei pronto per candidarti.

  • Le attività dell’analisi diventano una lista da spuntare
  • Ogni voce porta con sé la scadenza del suo bando
  • Un solo posto per tutto ciò che resta da fare
La pagina “Cose da fare”, dove le attività delle analisi guidate si raccolgono con le relative scadenze.
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Salva i bandi e non perdere le scadenze

Metti da parte i bandi che ti interessano: li ritrovi in “Salvati”, ordinati per scadenza. Prima che uno chiuda ti avvisiamo, così non scopri un’occasione il giorno dopo il termine. Con il piano Pro segnaliamo anche i bandi in arrivo nel tuo settore, prima ancora che tu li cerchi. I salvati sono divisi per categoria, per ritrovarli in fretta.

  • Bandi salvati ordinati per scadenza
  • Avviso prima che un bando chiuda
  • Segnalazione dei bandi in arrivo nel tuo settore, con il piano Pro
La sezione “Salvati” con i bandi messi da parte, divisi per categoria e ordinati per scadenza.
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Vai ovunque con una scorciatoia

Da qualsiasi pagina premi ⌘K (Ctrl+K su Windows) per aprire la ricerca rapida. Da lì lanci una ricerca a parole tue oppure salti a una sezione — cerca bandi, analisi guidata, cose da fare, salvati — senza toccare il mouse. È il modo più veloce per muoversi quando conosci già la piattaforma.

  • Una scorciatoia da tastiera disponibile ovunque
  • Cerca un bando o salta a una sezione in un attimo
  • Pensata per chi usa BandIA ogni giorno
La ricerca rapida aperta con ⌘K: il campo di ricerca e le scorciatoie alle sezioni.

Domande frequenti

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